2023年10月20日（星期五）中午12：00，在实验楼1-403召开学生干部工作例会。全体辅导员、团学会干部及各专业班级负责人与会。例会由总支书记李先华主持。
1. 近期文理学院发生五起网络被骗。庆幸我学部在各位辅导员、各专业负责人共同努力下，呈现良好零事故，再次特提出表扬。但网络诈骗呈多样性，难以防范。希望各位辅导员、各位负责人要警钟长鸣，加强宣传和教育，杜绝类似事件发生。
2. 告知全体同学关于购买学生平安保险之事宜及重要性。下周三全天学校将在大学生服务中心310最后一次办理学平险。请各位辅导员和班级负责做好来购买平险学生思想工作。
3. 关于办理2024年居民医保之事宜，目前文理学院只有1/10的学生办理此项业务。请辅导员和班级负责强调办理的重要性，做好学生思想工作，确保2024年的人事安全。此业务办理截止时间为10月底。
4. 秋凉冬至在此提醒大家，要以良好学风带动班级建设，要以开展形式多样的学生活动来带动学风（学部开展了继承中华优良文化知识竞赛，积极参加湖北省大学艺术节系列活动，认真开展课前10分钟微演讲，以及粉笔字天天练活动）以上活动有序开展都是抓好优良学风具体措施。
5. 防火责任重于泰山，文明寝室的创建要靠大家来维护。在此进一步强调严禁在寝室内生火做饭，使用违规电器，严禁在寝室内眷养宠物，从即日起经发现都视为屡教不改，寝室按要求后勤停电。全体成员要予以纪律处分，取消当年评先评优。请辅导员确实做好教育和管理工作。
6. 关于参加第十五届蓝桥杯全国软件和信息技术专业人才大赛——视觉艺术设计赛的通知。此项工作由数字媒体教研室王丝雨老师负责，希望数字媒体专业+视觉传达专业学生积极行动起来，勇于参加。
7. 关于2023年秋季田径运动会相关事宜进行工作布置。
①鲜花队10人 由文艺部负责组织
②运动员报名和选拔及入场式 由体育部负责
③迎面接力项目 主席团+体育部负责
④单列火车（孙盼蕊+青支队）
⑤跳绳（李雅欣+学习部）
⑥解说词 谭青300字
⑦竞赛宣传工作 秘书部+宣传部
⑧竞赛组织工作 体育部
8.关于“新生杯”篮球赛之事宜。
