2024年9月6日中午12：00，在活动中心302音乐厅组织召开学生干部工作例会。全体辅导员、团学会干部、迎新工作人员及各专业班级负责人与会。例会由总支书记李先华主持。
一、关于2024级迎新工作任务布置
1.新生辅导员组织、帮助做好迎新点接待工作，考虑到高温天气，班级群要反复强调新生报道前交费事宜，简化报道流程，以入住宿舍为重点，配合学生工作部做好入学教育，配合后勤工作部做好新生体检工作，合理安排，做好军训值守工作，做好专业教育组织工作，开展安全教育主题班会。
2.班级助理配合辅导员做好寝室安置、报到、钥匙发放、专业教育、入学教育、新生体检、日常管理等工作。
3.志愿者协同帮助做好迎新点各项服务工作：报到、资格审查、缴费、办理校园卡、入住宿舍，建议以小组分工的形式对各专业班级的新生进行服务。
二、关于专业技能常态化事宜进行强调
目前“粉笔字天天练”本学期第一周已开始，练习内容有粉笔字和粉笔画，以迎新工作为主题，总体效果不错。在此，倡导小学教育、学前教育各专业班级“课前10分钟”讲课工作应有序推行，请各辅导员根据专业特点并征得各教研室意见积极开展此项工作。
三、关于新学期查课情况
按照教务部的通知精神，我学部安排行政人员进行了第一周查课工作。经查课情况得知各专业班级学生到课率和上课情况都不错，值得点赞，希望各班班长继续做好规范课堂建设，配合专业老师做到上课点名、手机入袋、有序就坐等工作。
四、关于实验楼五楼钢琴房工作事宜进行说明
目前实验楼钢琴房已聘请两位琴房管理员，从本学期起实验楼琴房使用打卡制，专业学生和非专业生可以统一使用，但钢琴专业学生免费琴卡优于非专业学生次数，具体由校财务部统一发放或购买。
五、关于教育与艺术学部廉洁教育进校园书画展作品征集
要求各专业班级学生积极投稿，截止时间为中秋节后一周，请各辅导员、各专业班级负责人积极组织学生参加。
六、关于学生竞赛获奖情况的说明
今年暑假，由高月霞老师指导的音乐教育2302班雷越琪，在第十届孔雀杯全国高等艺术院校声乐展比赛中荣获高职高专组金孔雀奖。2024年6月湖北省文创作品大赛中，由王传丽老师指导的视觉传达2301班丁莉伊梅的作品已入围，值得表扬。
七、关于升旗仪式及2024年新生辅导员助理聘书之事宜
下周一按学校统筹安排，学部开展“韶华诗韵启新程，青春奋斗正当时”为主题的爱国主义升旗仪式，辅导员负责通知，我部在校学生全员参加，团学会干部负责落实。会后给专升本学生助理和2024级新生助理颁发聘书。
