2024年11月1日中午12：00，在实验楼1-403多媒体教室组织召开学生干部工作例会。全体辅导员、团学会干部及各专业班级负责人与会。例会由总支书记李先华主持。
1.关于2024年秋季体能测试事宜进行说明。倡导每位大学生积极行动起来．加强针对性练习，做好体能测试前期准备工作，对确实不宜参加体能测试的学生，须提交免测申请（支撑材料需学部签字审核）。
2.关于2024年秋季田经运动会之事宜做一步强调。开幕式方阵、集体表演项目、集体竞赛项目、单人项目，有团学会负责组织，加强赛前训练。运动会期间要做好宣传报道及后勤服务工作，要求责任到人，逐一落实，下周将进行检查，请相关负责人督促到位。
3.关于2024级新生购买学平险之事宜再强调。要求未完成任务的班级的辅导员、班级负责人进一步做好学生思想工作，能买尽买。学部已于学生平安保险公司协调，下周一做最后一次集中办理。
4.关于一号实验楼五楼琴房管理事宜进行强调。要求相关专业负责人配合辅导员完成琴房钥匙收缴工作（下周完成）。
5.湖北省教育厅相关领导首次来校，就文理学院双转建设进行综合考评，标志着文理学院双转工作启动。在此，学部要求各专业班级加强学风建设、规范课堂纪律、做好特色训练工作，讲文明、讲公德，争做文明学生，遇事早汇报、早解决。
6.关于2024年秋季新生心理普查之事宜，由学部心理指导老师毛子睿做进一步强调：相关班级班干部（尤其是心理委员）配合辅导员做好班级学生心理问题学生的跟踪，及时发现、及时解决，鼓励心理问题学生赴学生服务中心进行心理咨询与辅导，做到常态化。
7.关于2024年考研报名情况统计。要求毕业班辅导员积极收取立志考研学生的报考信息，学部针对性安排指导教师进行专业指导。
8.关于国家奖学金之事宜再次强调。国家奖学金按政策已做出指标上的调整，要求辅导员鼓励符合条件的同学积极申报。
9.关于2023级专业技能训练汇报演出。演出将于11月3日周日晚18：30在学术交流中心举行，请全体辅导员、全体2024级新生积极参加。
